小劉買房時(shí)，開(kāi)發(fā)商讓他按購(gòu)房款總價(jià)的2％交納了房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金。小劉算了一下，他這套房子總價(jià)100萬(wàn)。要交2萬(wàn)元的維修基金，整個(gè)小區(qū)大約20萬(wàn)平方米，1300多戶，一共要交納將近3000萬(wàn)的維修基金，這么大一筆巨額收入，物業(yè)管理企業(yè)能否管好、用好，又是如何管理的呢?
小劉的擔(dān)心不是沒(méi)有道理，但早在1998年3月，財(cái)政部為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求，特別制定出臺(tái)了《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)基字[1998]7號(hào))，對(duì)物業(yè)管理企業(yè)代管的維修基金的財(cái)務(wù)管理做了明確規(guī)定。房屋共用部位維修基金是指專項(xiàng)用于房屋共用部位大修更換資金。共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。
代物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托人代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金稱為代管基金。代管基金作為物業(yè)管理企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債管理。代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)，�？顚Ｓ�，并定期接受業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用權(quán)人的檢查與監(jiān)督。代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用權(quán)人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。
1998年12月建設(shè)部、財(cái)政部再次發(fā)布了《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》。該辦法規(guī)定：住宅共用部位共用設(shè)備維修基金(簡(jiǎn)稱維修基金)應(yīng)當(dāng)在銀行專戶存儲(chǔ)，專款專用。為了保證維修基金的安全，維修基金閑置時(shí)，除可用于購(gòu)買國(guó)債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外，嚴(yán)禁挪作他用。
維修基金自存入維修基金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息。維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。
在業(yè)主辦理房屋權(quán)屬證書時(shí)，商品住房銷售單位應(yīng)當(dāng)將代收的維修基金移交給當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門代替。業(yè)主委員會(huì)成立后，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意。房地產(chǎn)行政主管部門將維修基金移交給物業(yè)管理企業(yè)代管。物業(yè)管理企業(yè)代管的維修基金，應(yīng)當(dāng)定期接受業(yè)主委員會(huì)的檢查與監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。業(yè)主委員會(huì)成立后，維修基金的使用由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計(jì)劃，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審定后實(shí)施。
維修基金不敷使用時(shí)，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門或業(yè)主委員會(huì)研究決定，按業(yè)主占有的住宅建筑面積比例向業(yè)主續(xù)籌。
物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生變換時(shí)，代管的維修基金賬目經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核無(wú)誤后。應(yīng)當(dāng)辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)應(yīng)當(dāng)自雙方簽字蓋章之日起10日內(nèi)送當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門和業(yè)主委員會(huì)備案。